Tiệc Trà Sự Kiện Cao Cấp – Dịch Vụ Tiệc Trà Doanh Nghiệp

Tiệc trà sự kiện của Yêu Trà Việt là dịch vụ tiệc trà cao cấp (Premium Tea Break) dành cho hội nghị, khai trương, sự kiện mở bán, gian hàng triển lãm và các buổi gặp gỡ đối tác. Khác với một bàn teabreak thông thường, mỗi tiệc trà có trà nương mặc áo dài pha trà tại chỗ, giới thiệu và chia sẻ về những dòng trà đặc sản Việt Nam, tạo nên một không gian kết nối (networking) trang nhã cho khách mời.

Tiệc trà sự kiện doanh nghiệp do Yêu Trà Việt tổ chức
Tiệc trà sự kiện doanh nghiệp do Yêu Trà Việt tổ chức

Tiệc trà sự kiện khác teabreak thông thường thế nào?

Teabreak thường là một bàn bánh ngọt, cà phê, nước uống để khách tự phục vụ trong giờ giải lao. Tiệc trà sự kiện của Yêu Trà Việt lấy trà Việt làm trung tâm: trà được pha tại chỗ bởi người có chuyên môn, mỗi chén trà đi kèm một câu chuyện về vùng trà, dòng trà, giúp khách mời có chủ đề trò chuyện và để lại ấn tượng về sự chỉn chu của đơn vị tổ chức. Xem phân tích chi tiết trong bài Tiệc trà khác teabreak thế nào?

Tiêu chíTeabreak thông thườngTiệc trà sự kiện Yêu Trà Việt
Đồ uốngCà phê, trà túi lọc, nước đóng chaiTrà đặc sản Shan tuyết cổ thụ, ô long, trà sen Tây Hồ; trà pha nóng và trà ủ lạnh
Cách phục vụKhách tự lấyTrà nương áo dài pha và mời trà liên tục
Trải nghiệmGiải laoThưởng trà, nghe giới thiệu về trà, kết nối giữa khách mời
Không gianBàn tiệc đơn giảnBàn pha trà, khay kệ, tre décor, khăn trải bàn theo nhận diện thương hiệu (nếu cần)
Đồ ăn kèmBánh ngọtBánh đặc sản Hà Nội: bánh chè kho, bánh chả, chè lam, bánh cốm, kẹo lạc…

Tiệc trà phù hợp với những sự kiện nào?

  • Hội nghị, hội thảo, lễ kỷ niệm thành lập: thay khu teabreak bằng góc trà Việt cho giờ đón khách và giải lao.
  • Khai trương, ra mắt sản phẩm, sự kiện tại showroom: mời trà khách đến tham quan, trải nghiệm.
  • Sự kiện mở bán, tham quan nhà mẫu bất động sản: tạo không khí ấm cúng để khách ngồi lại trò chuyện lâu hơn.
  • Gian hàng hội chợ, triển lãm: trình diễn pha trà và mời trà thu hút khách ghé gian hàng.
  • Sự kiện văn hóa, gala, giao lưu đối tác: không gian trà Việt trang trọng cho khách mời và khách quốc tế.
  • Tất niên, tri ân khách hàng cuối năm, gặp mặt đầu năm: góc trà ngày Tết cho nhân viên và đối tác – xem gợi ý tiệc trà tất niên, gặp mặt đầu năm.
Không gian tiệc trà tại sự kiện
Không gian tiệc trà tại sự kiện

Các gói dịch vụ tiệc trà

Gói “Business Networking” tính theo khách

Phù hợp sự kiện có số lượng khách xác định. Trà nhân pha trà, có thể giới thiệu và chia sẻ về trà; phục vụ trà pha nóng và trà ủ lạnh; số nhân sự (1–2 người hoặc hơn) bố trí theo quy mô và thời lượng sự kiện. Có thể kèm đồ ăn truyền thống theo yêu cầu.

Gói trọn gói theo sự kiện

Phù hợp sự kiện kéo dài nhiều giờ hoặc nhiều ngày, như gian hàng triển lãm hay sự kiện có lượng khách ra vào liên tục. Yêu Trà Việt lên danh mục trà, đồ ăn kèm, nhân sự và décor theo yêu cầu riêng của sự kiện.

Thực đơn trà và đồ ăn kèm

Danh mục trà và bánh được thiết kế riêng cho từng sự kiện. Một số lựa chọn thường dùng:

  • Trà đặc sản pha nóng: Hồng trà Chốt Đỉnh (Shan tuyết cổ thụ), Ô long Shan Xanh, Bạch trà, trà Shan tuyết cổ thụ, trà sen, Đông Phương Mỹ Nhân.
  • Trà ủ lạnh: trà sen Tây Hồ, Ô long Shan Xanh, trà hoa sen gạo nứt, trà hoa vàng, trà mix hoa và thảo mộc. Trà ủ lạnh có thể phục vụ suốt cả ngày.
  • Đồ ăn kèm: đặc sản Hà Nội như bánh chè kho, bánh chả, bánh chè lam, bánh cốm, kẹo lạc; bánh Trung Thu vào mùa Trung Thu.

Các dòng trà dùng trong tiệc cũng có tại cửa hàng Yêu Trà Việt, ví dụ hộp quà Ô long Shan Xanh & Hồng trà Chốt Đỉnh – có thể đặt kèm làm quà tặng khách mời.

Trà nương pha trà tại sự kiện
Trà nương pha trà tại sự kiện

Hạng mục đã bao gồm trong dịch vụ

  • Trang trí (décor): khay kệ cao cấp, tre décor trang trí bàn pha trà, khăn trải bàn theo bộ nhận diện thương hiệu của đối tác (nếu cần); setup bàn gỗ pha trà.
  • Dụng cụ: ấm chén, trà cụ phục vụ pha trà và mời trà; cốc giấy và bình trà ủ lạnh với gói có trà lạnh.
  • Nhân sự: trà nương mặc áo dài truyền thống, pha và phục vụ trà liên tục cho khách; trà chủ dẫn dắt, giới thiệu về trà khi có yêu cầu.

Quy trình triển khai 5 bước

  1. Khảo sát: tiếp nhận yêu cầu và khảo sát không gian tổ chức (văn phòng, hội trường, showroom, gian hàng…).
  2. Thiết kế menu: tùy chỉnh danh mục trà và bánh theo tính chất sự kiện, số khách và ngân sách.
  3. Setup: hoàn tất bài trí trước giờ bắt đầu tiệc ít nhất 60 phút.
  4. Phục vụ: trà chủ dẫn dắt và giới thiệu (nếu yêu cầu), trà nương tiếp trà liên tục cho khách.
  5. Thu dọn: vệ sinh sạch sẽ khu vực sau khi kết thúc sự kiện.

Tự chuẩn bị cho sự kiện của bạn? Tham khảo checklist 12 việc chuẩn bị tiệc trà sự kiện.

Chi phí tiệc trà sự kiện tham khảo

Hình thứcMức tham khảo (chưa VAT)Ghi chú
Gói Business Networking tính theo kháchKhoảng 50.000đ – 200.000đ/kháchTùy dòng trà, đồ ăn kèm, số nhân sự và thời lượng
Gói trọn gói theo sự kiệnTừ 8.000.000đ/sự kiệnTheo số ngày, số giờ, lượng khách và hạng mục décor

Mức giá trên mang tính tham khảo, chưa bao gồm thuế VAT. Sự kiện tổ chức ngoài Hà Nội sẽ thỏa thuận thêm về di chuyển. Vui lòng liên hệ hotline/Zalo 0961.959.918 để nhận báo giá chi tiết theo sự kiện của bạn.

Câu hỏi thường gặp

Tiệc trà sự kiện khác teabreak thông thường thế nào?

Teabreak thường là bàn bánh và đồ uống để khách tự phục vụ. Tiệc trà sự kiện của Yêu Trà Việt có trà nương mặc áo dài pha trà đặc sản tại chỗ, mời trà liên tục và giới thiệu về trà, tạo không gian kết nối cho khách mời.

Tiệc trà phục vụ được bao nhiêu khách?

Dịch vụ được thiết kế theo quy mô từng sự kiện, từ vài chục khách mời đến gian hàng triển lãm đón 100–200 khách mỗi ngày. Số nhân sự và lượng trà được bố trí theo số khách dự kiến.

Chi phí tiệc trà sự kiện khoảng bao nhiêu?

Tham khảo khoảng 50.000đ – 200.000đ/khách với gói tính theo khách, hoặc từ 8 triệu đồng với gói trọn gói theo sự kiện (chưa VAT). Báo giá chính xác phụ thuộc dòng trà, đồ ăn kèm, nhân sự và thời lượng.

Có trang trí theo nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp không?

Có. Khăn trải bàn và bài trí bàn trà có thể làm theo bộ nhận diện thương hiệu của đối tác khi có yêu cầu.

Yêu Trà Việt có tổ chức tiệc trà ngoài Hà Nội không?

Có. Với sự kiện ngoài Hà Nội, chi phí và phương án di chuyển của nhân sự sẽ được thỏa thuận riêng trong báo giá.

Thời gian setup trước sự kiện là bao lâu?

Yêu Trà Việt hoàn tất bài trí bàn trà trước giờ bắt đầu tiệc ít nhất 60 phút.

Các tiệc trà sự kiện Yêu Trà Việt đã tổ chức

Xem tất cả bài viết trong chuyên mục Tiệc Trà Sự Kiện → · Các dịch vụ khác của Yêu Trà Việt

Hotline 096.195.9918Chat Zalo