Cuối năm và đầu xuân là mùa cao điểm của các buổi tiệc tất niên, tri ân khách hàng và gặp mặt đầu năm. Bên cạnh tiệc ăn uống quen thuộc, nhiều doanh nghiệp chọn thêm một tiệc trà: không gian thưởng trà Việt ấm cúng, hợp không khí Tết và dễ tạo ấn tượng với nhân viên, đối tác. Bài viết gợi ý cách tổ chức tiệc trà tất niên, gặp mặt đầu năm và những điều cần chuẩn bị.
Vì sao nên có tiệc trà trong dịp tất niên, đầu năm?
- Hợp không khí Tết Việt: mời trà đầu xuân là nét văn hóa quen thuộc trong mỗi gia đình, đưa vào sự kiện doanh nghiệp tạo cảm giác gần gũi, trang trọng.
- Không gian để trò chuyện: bàn trà giúp lãnh đạo, nhân viên, đối tác có chỗ ngồi lại, trò chuyện nhẹ nhàng giữa các phần nghi thức.
- Cân bằng với tiệc ăn uống: góc trà là lựa chọn thanh nhã bên cạnh tiệc chính, phù hợp cả khách không dùng đồ uống có cồn.
- Gắn với quà tặng Tết: khách thưởng trà tại sự kiện rồi nhận hộp trà mang về, câu chuyện thương hiệu được nối dài sau buổi tiệc.
3 kiểu tiệc trà cuối năm, đầu năm phổ biến
1. Tiệc trà tất niên nội bộ
Góc trà đặt ở khu đón khách hoặc khu giao lưu của buổi tất niên. Trà nương pha và mời trà trong lúc chờ khai mạc, giữa các tiết mục và sau phần tổng kết. Phù hợp văn phòng, hội trường hoặc nhà hàng có không gian riêng.
2. Tiệc trà tri ân khách hàng, đối tác cuối năm
Buổi gặp mặt quy mô vừa, khách mời là khách hàng thân thiết, đối tác chiến lược. Tiệc trà là phần chính: bàn trà chỉn chu, phẩm trà đặc sản, người pha giới thiệu về trà. Có thể kết hợp tọa đàm ngắn và trao quà Tết. Tham khảo cách làm thực tế tại tiệc trà tri ân khách hàng Manulife Hà Nội.
3. Tiệc trà khai xuân, gặp mặt đầu năm
Ngày đầu làm việc sau Tết, doanh nghiệp tổ chức gặp mặt, chúc Tết và mời trà nhân viên, đối tác đến chúc mừng năm mới. Bàn trà bày khay trống đồng, trà sen, hồng trà, bánh mứt Tết tạo không khí khai xuân đầm ấm.
Gợi ý thực đơn trà dịp Tết
| Nhóm | Gợi ý | Ghi chú |
|---|---|---|
| Trà pha nóng | Trà sen Tây Hồ, Hồng trà Chốt Đỉnh (Shan tuyết cổ thụ), Ô long Shan Xanh, bạch trà | Hồng trà và ô long có vị ấm, hợp tiết trời cuối năm |
| Trà ủ lạnh | Trà sen, Ô long Shan Xanh, trà hoa | Phù hợp sự kiện đông người, phục vụ nhanh |
| Đồ ăn kèm | Bánh chè kho, bánh chả, chè lam, bánh cốm, kẹo lạc, mứt Tết | Ưu tiên đặc sản truyền thống Việt |
| Quà mang về | Hộp trà Tết, set trà quà tặng | Có thể in logo doanh nghiệp tùy số lượng và thời gian đặt |
Xem các mẫu hộp quà Tết trà cao cấp 2027 và cẩm nang đặt quà Tết 2027 cho doanh nghiệp nếu bạn muốn kết hợp tiệc trà với quà tặng cuối năm.
Những điều cần chuẩn bị
- Liên hệ sớm: cuối năm là mùa cao điểm sự kiện, nên trao đổi lịch với đơn vị tổ chức tiệc trà càng sớm càng tốt.
- Số khách và thời lượng: quyết định số trà nương, lượng trà và hình thức trà nóng hay trà ủ lạnh.
- Vị trí bàn trà: ưu tiên khu đón khách hoặc khu giao lưu, có nguồn điện cho ấm đun nước.
- Màu sắc, décor: sắc đỏ, vàng ngày Tết, khay trống đồng, hoa đào hoặc hoa mai; khăn bàn có thể theo màu nhận diện thương hiệu.
- Kịch bản mời trà: thời điểm mời trà, phần giới thiệu trà ngắn, lời chúc đầu năm.
Xem danh sách đầy đủ trong bài Checklist chuẩn bị tiệc trà sự kiện.
Chi phí tham khảo
Tại Yêu Trà Việt, tiệc trà tham khảo khoảng 50.000đ – 200.000đ/khách với gói tính theo khách, hoặc từ 8.000.000đ/sự kiện với gói trọn gói (chưa VAT), tùy dòng trà, đồ ăn kèm, số nhân sự và thời lượng. Chi tiết gói dịch vụ xem tại Dịch vụ tiệc trà sự kiện cao cấp.
Câu hỏi thường gặp
Tiệc trà tất niên nên tổ chức ở đâu?
Văn phòng, hội trường, nhà hàng hoặc showroom đều có thể bố trí góc trà. Cần một khu vực đủ chỗ cho bàn pha trà, lối đi cho khách và nguồn điện cho ấm đun nước.
Tiệc trà có thay thế tiệc tất niên được không?
Tiệc trà thường là phần bổ sung, đặt ở khu đón khách hoặc giao lưu bên cạnh tiệc chính. Với buổi tri ân khách hàng quy mô vừa, tiệc trà có thể là phần trung tâm.
Gặp mặt đầu năm nên chọn trà gì?
Trà sen Tây Hồ, hồng trà và ô long Shan tuyết là lựa chọn hợp không khí đầu xuân. Có thể kèm trà ủ lạnh nếu đông khách.
Chi phí tiệc trà tất niên khoảng bao nhiêu?
Tham khảo khoảng 50.000đ – 200.000đ/khách hoặc từ 8.000.000đ/sự kiện với gói trọn gói, chưa VAT. Liên hệ hotline 0961.959.918 để nhận báo giá theo sự kiện.
Đặt tiệc trà tất niên, gặp mặt đầu năm cùng Yêu Trà Việt
Yêu Trà Việt đã tổ chức tiệc trà cho hội nghị, showroom, sự kiện bất động sản, tri ân khách hàng và nhiều sự kiện văn hóa. Xem các gói dịch vụ và sự kiện đã tổ chức tại trang Tiệc trà sự kiện, hoặc gọi hotline/Zalo 0961.959.918.
