Khoảng 30 khách mời đã tham dự buổi tọa đàm kết hợp thưởng trà lần này. Đây là những khách hàng thân thiết của Manulife Hà Nội.
Sự kiện gồm hai phần song song. Khách mời vừa thưởng thức các phẩm trà quý của Việt Nam, vừa được trang bị kiến thức hoạch định tài chính cá nhân thông qua giải pháp của Bảo hiểm nhân thọ Manulife Việt Nam.
Vì sao hai chủ đề tưởng chừng không liên quan lại kết hợp tốt đến vậy? Bởi triết lý của cả hai đều giống nhau. Một chén trà ngon cần thời gian ủ đúng độ và một người pha hiểu rõ phẩm trà mình đang cầm. Tương tự, một kế hoạch tài chính vững vàng cũng cần thời gian tích lũy và một lộ trình rõ ràng ngay từ hôm nay.
Nhà sáng lập trực tiếp pha trà — chi tiết nhỏ tạo khác biệt lớn
Tiếp nối truyền thống từ lần 1, nhà sáng lập Yêu Trà Việt — ông Kiều Phúc Quý — trực tiếp pha trà phục vụ toàn bộ khách mời. Đây không đơn thuần là một nghi thức phục vụ.
Khi người sáng lập thương hiệu tự tay pha trà, thay vì giao cho nhân viên phục vụ thông thường, khách mời cảm nhận được sự trân trọng thật sự. Đây chính là chi tiết nhỏ nhưng quyết định, phân biệt một buổi tổ chức tiệc trà doanh nghiệp chỉn chu với một dịch vụ hậu cần thuê ngoài cho có.
Ba phẩm trà quý phục vụ tại sự kiện
Ba phẩm trà được lựa chọn theo một hành trình cảm xúc có chủ đích: từ thanh nhẹ, tĩnh tại đến đậm đà, tập trung, rồi khép lại bằng một nốt hương khó quên.
Bạch Trà Chốt Đỉnh — hái từ búp chè non nhất trên cây chè Shan Tuyết cổ thụ Tây Côn Lĩnh (Hà Giang), thu trước tiết Thanh Minh. Đây là dòng trà từng dâng lên bàn tiệc chiêu đãi cấp nhà nước, đạt giải Vàng AVPA Paris. Nước trà vàng nhạt, hương thanh mát, vị dịu êm.
Hồng Trà Chốt Đỉnh — cũng từ cây chè cổ thụ Tây Côn Lĩnh, lên men hoàn toàn và ủ tối thiểu 3 năm. Nước trà đỏ trong, hương ấm nồng, vị đậm đà hậu ngọt.
Đông Phương Mỹ Nhân — trà Oolong lên men 80%, làm từ búp trà bị rầy xanh cắn tại Mộc Châu, chỉ thu hái trong tháng 7. Nước trà màu hổ phách, hương hoa hồng và mật ong. Đây là dòng trà từng được Nữ hoàng Anh Elizabeth II đặt tên “Oriental Beauty”.
Vì sao doanh nghiệp nên tổ chức tiệc trà để tạo ấn tượng với khách hàng?
Trong các sự kiện B2B — hội thảo, tọa đàm, lễ ký kết, tri ân khách hàng — đồ uống thường chỉ đóng vai trò phụ trợ: một ly cà phê mang đi, một chai nước suối đặt sẵn. Khách mời uống rồi quên.
Một buổi tổ chức tiệc trà doanh nghiệp được đầu tư đúng cách lại vận hành khác hẳn, vì năm lý do sau:
- Trải nghiệm đa giác quan, khó lẫn với đơn vị khác. Một nghi thức pha trà đánh thức cả thị giác, khứu giác, vị giác lẫn xúc giác chỉ trong vài phút.
- Tạo nhịp chậm giữa một sự kiện dồn dập. Khoảng lặng chờ trà ngấm trở thành khoảng nghỉ tự nhiên, nơi các cuộc trò chuyện thật sự nảy sinh.
- Kể chuyện thương hiệu qua từng phẩm trà. Một chén Bạch Trà Chốt Đỉnh mang theo câu chuyện về cây chè cổ thụ hàng trăm năm tuổi — điều banner quảng cáo không làm được.
- Tăng khả năng ghi nhớ và lan tỏa tự nhiên. Khách mời có thể quên nội dung slide sau một tuần, nhưng thường nhớ rất lâu cảm giác tự tay pha một chén trà.
- Phù hợp làm quà tặng lưu niệm sau sự kiện. Một túi trà nhỏ tặng kèm gợi nhắc thương hiệu mỗi lần khách hàng pha lại tại nhà.
Dịch vụ tổ chức tiệc trà doanh nghiệp của Yêu Trà Việt
Yêu Trà Việt nhận tư vấn và tổ chức tiệc trà doanh nghiệp trọn gói, không chỉ mang trà ngon đến sự kiện mà thiết kế cả một trải nghiệm phục vụ đúng mục tiêu truyền thông của khách hàng. Dịch vụ gồm:
- Tư vấn kịch bản trà theo mục tiêu sự kiện — chọn dòng trà, trình tự thưởng trà phù hợp tính chất chương trình (tọa đàm, lễ ký kết, tri ân khách hàng, khai trương…).
- Nghệ nhân hoặc trà nương trực tiếp pha và phục vụ, không giao khoán cho nhân sự thời vụ thiếu chuyên môn.
- Tuyển chọn phẩm trà gắn với câu chuyện thương hiệu của đơn vị tổ chức, thay vì trà đóng gói đại trà.
- Setup không gian trà và trà cụ phù hợp quy mô sự kiện, từ bàn trà nhỏ trong phòng họp đến không gian tiệc trà quy mô lớn.
- Quà tặng trà lưu niệm cho khách mời mang về sau sự kiện.
Năng lực này đã được kiểm chứng qua nhiều loại hình sự kiện thực tế: tọa đàm tài chính — bảo hiểm cùng Manulife Hà Nội (lần 1 và lần 2), và sự kiện văn hóa — tôn giáo quy mô lớn như Lễ khởi công Trung tâm Văn hóa Phật giáo Thủ đô tại Bát Tràng.
Câu hỏi thường gặp về tổ chức tiệc trà doanh nghiệp
Tổ chức tiệc trà doanh nghiệp phù hợp với loại sự kiện nào? Phù hợp với tọa đàm nội bộ, lễ ký kết, sự kiện tri ân khách hàng, khai trương văn phòng, hội nghị khách hàng — bất kỳ sự kiện nào cần một điểm nhấn trải nghiệm thay vì chỉ có đồ uống thông thường.
Chi phí tổ chức tiệc trà doanh nghiệp được tính như thế nào? Chi phí phụ thuộc số lượng khách mời, phẩm trà lựa chọn và mức độ đầu tư không gian — trà cụ. Yêu Trà Việt tư vấn theo ngân sách cụ thể của từng doanh nghiệp.
Yêu Trà Việt có phục vụ ngoài Hà Nội không? Có. Yêu Trà Việt nhận tư vấn tổ chức tiệc trà doanh nghiệp tại nhiều tỉnh thành, tùy quy mô và địa điểm sự kiện.
Liên hệ tổ chức tiệc trà doanh nghiệp
👉 Quý doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức tiệc trà, tọa đàm kết hợp thưởng trà cho sự kiện nội bộ hoặc sự kiện khách hàng, liên hệ Yêu Trà Việt: 096 195 9918 hoặc yeutraviet2020@gmail.com để được tư vấn không gian trà phù hợp mục tiêu và ngân sách sự kiện.
Quý trà hữu muốn tìm hiểu sâu hơn về nghệ thuật pha trà và văn hóa trà Việt, tham khảo Lớp Trà Cơ Bản
