← Xem thêm: Cẩm nang chọn quà tặng doanh nghiệp theo từng dịp
Tết Nguyên Đán là dịp quà tặng lớn nhất năm – và cũng là lúc doanh nghiệp dễ “hòa lẫn” vào vô số hộp quà trông giống nhau nếu không có chiến lược chọn quà rõ ràng. Khi đối tác nhận được 5-10 giỏ quà Tết từ nhiều đơn vị khác nhau trong cùng một tuần, món quà của doanh nghiệp bạn cần một điểm khác biệt đủ rõ để không bị lãng quên ngay sau khi mở hộp. Đây chính là lý do ngày càng nhiều doanh nghiệp chuyển hướng từ giỏ quà Tết truyền thống (bánh kẹo, rượu, mứt) sang set trà có câu chuyện và bản sắc riêng.
Thời điểm đặt hàng – đừng để nước đến chân mới nhảy
Cao điểm sản xuất và giao hàng dịp Tết thường quá tải từ giữa tháng Chạp. Doanh nghiệp nên lên kế hoạch và đặt set quà trước 4-6 tuần để đảm bảo có đủ thời gian tùy chỉnh bao bì, cá nhân hóa và giao hàng đúng hẹn, tránh tình trạng phải chấp nhận mẫu có sẵn vì không còn đủ thời gian sản xuất riêng.
Ba đối tượng mua khác nhau: doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân
Doanh nghiệp là nhóm mua lớn nhất trong mùa Tết, với đơn hàng có thể lên đến hàng nghìn set để tặng cả nhân viên, đối tác và khách hàng, thường chia thành nhiều phân khúc giá khác nhau trong cùng một đợt đặt hàng. Tổ chức như hiệp hội ngành nghề, quỹ từ thiện cũng có nhu cầu đặt quà Tết tặng hội viên hoặc đối tượng được hỗ trợ, số lượng lớn nhưng ngân sách mỗi set thường ở mức phổ thông. Cá nhân mua quà Tết biếu sếp, đối tác riêng, hoặc người thân thường đặt số lượng nhỏ (1-10 set) nhưng đầu tư kỹ vào việc chọn loại trà và bao bì phù hợp với gu của người nhận.
Chọn set trà theo từng nhóm đối tượng
Đối tác thân thiết, khách hàng lớn: ưu tiên set trà cao cấp có câu chuyện vùng miền rõ ràng, ví dụ trà Shan Tuyết cổ thụ từ một vùng núi cụ thể kèm câu chuyện về người trồng trà. Nhân viên, cộng tác viên: set trà phổ thông, thiết kế đẹp, mức giá hợp lý vẫn đảm bảo sự trân trọng, không cần quá cầu kỳ nhưng phải đồng bộ về hình thức. Lãnh đạo, đối tác chiến lược: các dòng trà đặc tuyển, đóng hộp gỗ hoặc sơn mài, thể hiện rõ sự khác biệt về đẳng cấp so với set quà đại trà. Một hộp trà Tết có câu chuyện thật sẽ được nhớ đến lâu hơn nhiều so với một giỏ quà đắt tiền nhưng đại trà, không có điểm nhấn riêng nào để phân biệt với hàng chục giỏ quà khác đối tác nhận được trong mùa Tết.
Set trà Tết quà tặng doanh nghiệp – mẫu và giá tham khảo
Xem các mẫu set trà Tết quà tặng doanh nghiệp tại Yêu Trà Việt, giá từ 250.000đ/set trà phổ thông tặng nhân viên, cộng tác viên đến 800.000đ – 2.500.000đ/set trà đặc tuyển đóng hộp gỗ, sơn mài dành cho lãnh đạo, đối tác chiến lược. Yêu Trà Việt nhận đặt hàng số lượng lớn và tùy chỉnh bao bì Tết theo nhận diện thương hiệu, kể cả với đơn hàng cần chia thành 3-4 phân khúc giá khác nhau trong cùng một đợt giao.
Quy trình đặt hàng Tết cho doanh nghiệp lớn
Với đơn hàng Tết quy mô lớn (trên 500 set), quy trình thường bắt đầu từ tháng 10-11 dương lịch: xác nhận số lượng và phân khúc giá cho từng nhóm đối tượng, duyệt mẫu thiết kế bao bì Tết, đặt cọc để xưởng chuẩn bị nguyên liệu, và giao hàng theo đợt trước Tết khoảng 2-3 tuần để doanh nghiệp có thời gian phân phối nội bộ trước khi nghỉ Tết chính thức.
Câu hỏi thường gặp
Nếu đặt sát Tết (dưới 2 tuần) thì có còn kịp không? Vẫn có thể nhận đơn nhưng lựa chọn về thiết kế riêng sẽ hạn chế hơn, thường phải chọn từ các mẫu có sẵn thay vì tùy chỉnh hoàn toàn theo yêu cầu.
Có thể đặt trước số lượng ước tính rồi điều chỉnh sau không? Có, Yêu Trà Việt cho phép đặt cọc giữ chỗ sản xuất theo số lượng ước tính, sau đó chốt số lượng chính xác trước khi giao khoảng 1-2 tuần.
Giỏ quà Tết truyền thống có còn phù hợp kết hợp cùng set trà không? Hoàn toàn có thể, nhiều doanh nghiệp vẫn giữ giỏ quà truyền thống (mứt, bánh) nhưng thay phần rượu hoặc bánh kẹo công nghiệp bằng set trà để tăng tính khác biệt và ý nghĩa văn hóa.
Yêu Trà Việt – đồng hành cùng câu chuyện quà tặng của doanh nghiệp bạn
Mỗi mùa Tết, đội ngũ Yêu Trà Việt đồng hành tư vấn hàng trăm set quà cho doanh nghiệp ở nhiều quy mô khác nhau – từ đó hiểu rõ những rủi ro thường gặp khi đặt quà cận Tết và luôn khuyến nghị khách hàng lên kế hoạch sớm để tránh quá tải cao điểm, dù là doanh nghiệp, tổ chức hay cá nhân đặt mua.
Liên hệ hotline 096 195 9918 hoặc xem thêm danh mục set quà trà Tết ngay để đặt set quà Tết 2026 và được tư vấn miễn phí theo từng nhóm đối tượng nhận quà.
Một tình huống thực tế
Một doanh nghiệp phân phối dược phẩm tại TP.HCM từng đặt 800 set quà Tết chia làm 3 phân khúc: 500 set phổ thông tặng nhân viên và nhà thuốc đối tác, 250 set trung cấp tặng đối tác thường xuyên, và 50 set cao cấp đóng hộp gỗ tặng ban lãnh đạo các chuỗi nhà thuốc lớn. Nhờ đặt hàng từ đầu tháng 11 dương lịch, doanh nghiệp có đủ thời gian để Yêu Trà Việt thiết kế 3 phiên bản bao bì đồng bộ về màu sắc nhưng khác biệt rõ về chất liệu, giúp quá trình phân phối nội bộ diễn ra suôn sẻ mà không xảy ra tình trạng nhầm lẫn giữa các phân khúc quà tặng khi giao đến từng đối tượng nhận.
Tránh nhầm lẫn giữa các phân khúc quà khi phân phối nội bộ
Một rủi ro thường gặp khi doanh nghiệp đặt nhiều phân khúc quà Tết cùng lúc là nhầm lẫn trong khâu phân phối nội bộ – set cao cấp dành cho lãnh đạo bị phát nhầm cho nhân viên, hoặc ngược lại. Để tránh tình huống này, Yêu Trà Việt thường tư vấn đóng gói riêng biệt theo từng thùng có dán nhãn phân loại rõ ràng (ví dụ “Nhóm A – Lãnh đạo”, “Nhóm B – Đối tác”, “Nhóm C – Nhân viên”), đồng thời gửi kèm danh sách đối chiếu số lượng để bộ phận hành chính dễ dàng kiểm tra trước khi phân phát, hạn chế tối đa sai sót trong giai đoạn cao điểm bận rộn trước Tết.
