← Xem thêm: Cẩm nang chọn quà tặng doanh nghiệp theo từng dịp
Ngày kỷ niệm thành lập công ty là dịp đặc biệt để doanh nghiệp tri ân nhân viên, đối tác đã đồng hành suốt chặng đường phát triển – nhưng cũng là dịp dễ bị làm qua loa nếu bộ phận tổ chức chỉ nghĩ đến tiệc mừng mà quên mất một món quà lưu niệm xứng đáng. Một set trà in logo, thiết kế riêng theo màu nhận diện thương hiệu, không chỉ là món quà mà còn là vật lưu giữ khoảnh khắc này trọn vẹn, khác hẳn những món quà dùng một lần rồi bị lãng quên.
Vì sao nên chọn set trà cho dịp kỷ niệm
Khác với những món quà dùng một lần như hoa hay bánh kem, một hộp trà đẹp có thể được giữ lại làm vật kỷ niệm, đặt trên bàn làm việc như một lời nhắc nhớ về cột mốc đáng tự hào của công ty. Nhiều nhân viên có xu hướng giữ lại hộp đựng trà sau khi dùng hết – nếu thiết kế đủ đẹp và có ý nghĩa – biến nó thành vật dụng nhỏ trên bàn làm việc, kéo dài thời gian “hiện diện” của thương hiệu công ty trong không gian sống và làm việc hàng ngày của người nhận, hiệu quả hơn nhiều so với các vật phẩm quảng cáo thông thường như sổ tay, USB in logo.
Ba đối tượng mua khác nhau: doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân
Phần lớn đơn hàng dịp này đến từ chính doanh nghiệp tổ chức lễ kỷ niệm cho nhân viên và đối tác của mình – số lượng thường gắn với quy mô nhân sự, từ vài chục đến vài trăm set, và luôn cần in logo đồng bộ theo bộ nhận diện thương hiệu (đúng mã màu, đúng phông chữ). Tổ chức như hiệp hội ngành nghề, câu lạc bộ doanh nhân kỷ niệm ngày thành lập hội cũng có nhu cầu tương tự nhưng thường không có bộ nhận diện thương hiệu chặt chẽ như doanh nghiệp, nên có thể linh hoạt hơn về màu sắc, tập trung vào thông điệp kỷ niệm hơn là logo. Trường hợp cá nhân đặt mua cho dịp này khá hiếm, chủ yếu là nhân viên phòng hành chính – nhân sự được giao nhiệm vụ tìm quà kỷ niệm, thực chất vẫn đại diện cho doanh nghiệp nhưng đặt hàng dưới tư cách cá nhân vì lý do thủ tục nội bộ.
Cá nhân hóa theo tinh thần thương hiệu
In logo, chọn màu sắc theo bộ nhận diện thương hiệu, thậm chí thiết kế bao bì kể lại một phần câu chuyện phát triển của công ty (ví dụ dòng chữ nhỏ ghi năm thành lập, slogan, hoặc hình ảnh trụ sở đầu tiên) sẽ giúp set quà trở thành một phần của chính câu chuyện thương hiệu, chứ không chỉ là món quà thông thường. Một set trà kỷ niệm không chỉ đánh dấu một cột mốc – nó còn là cách doanh nghiệp mời gọi nhân viên và đối tác cùng tự hào về hành trình đã qua, đặc biệt ý nghĩa với các mốc tròn số như 5 năm, 10 năm, 20 năm thành lập.
Set trà in logo kỷ niệm thành lập – mẫu và giá tham khảo
Yêu Trà Việt nhận thiết kế và in logo riêng trên set quà trà tặng doanh nghiệp theo đúng bộ nhận diện thương hiệu, giá tham khảo từ 350.000đ/set cho phiên bản tiêu chuẩn (in logo trên hộp giấy hoặc thiếc) đến 900.000đ – 1.500.000đ/set cho phiên bản hộp gỗ, in ấn cao cấp dành tặng đối tác lâu năm hoặc nhân sự cấp quản lý gắn bó nhiều năm với công ty. Với các mốc kỷ niệm quan trọng (10 năm, 20 năm), nhiều doanh nghiệp chọn làm 2 phiên bản: bản tiêu chuẩn cho toàn thể nhân viên, bản cao cấp riêng cho ban lãnh đạo và đối tác chiến lược được mời tham dự lễ kỷ niệm.
Thời gian đặt hàng và quy trình duyệt thiết kế
Với đơn hàng kỷ niệm thành lập, nên đặt trước tối thiểu 10-15 ngày để đảm bảo thời gian in logo và đóng gói. Quy trình thường gồm: gửi file logo và mã màu thương hiệu (CMYK/Pantone) cho Yêu Trà Việt, nhận bản demo thiết kế trong 24-48 giờ, chỉnh sửa nếu cần (thường 1-2 lần chỉnh sửa miễn phí), sau đó xưởng mới bắt đầu in ấn hàng loạt. Doanh nghiệp nên cử một đầu mối duy nhất (thường là phòng marketing hoặc hành chính) để duyệt thiết kế, tránh tình trạng nhiều người góp ý khiến thời gian duyệt kéo dài.
Câu hỏi thường gặp
Công ty mới thành lập, chưa có bộ nhận diện thương hiệu hoàn chỉnh thì sao? Yêu Trà Việt vẫn có thể in logo đơn giản hoặc chỉ dùng màu chủ đạo của thương hiệu, không nhất thiết cần bộ quy chuẩn đầy đủ như các tập đoàn lớn.
Có thể in kèm tên và chức danh từng nhân viên trên set quà không? Có, nhưng chi phí sẽ cao hơn phiên bản in logo đồng loạt do phải xử lý riêng từng thiệp hoặc nhãn dán – phù hợp với đội ngũ quản lý cấp cao hơn là toàn bộ nhân viên.
Nếu số lượng nhân viên thay đổi sát ngày kỷ niệm (nghỉ việc, tuyển mới) thì tính sao? Nên chốt số lượng dựa trên danh sách nhân sự tại thời điểm đặt hàng và chuẩn bị dư khoảng 5% để dự phòng, tránh phải đặt bổ sung gấp với chi phí in ấn cao hơn.
Yêu Trà Việt – đồng hành cùng hành trình thương hiệu của bạn
Bản thân Yêu Trà Việt cũng trưởng thành từ một cộng đồng nhỏ thành lập năm 2020 đến hệ sinh thái văn hóa trà quy mô toàn quốc như hiện nay – vì vậy đội ngũ YTV rất thấu hiểu ý nghĩa của việc lưu giữ một cột mốc trưởng thành bằng một món quà có chiều sâu, thay vì chỉ mang tính hình thức.
Liên hệ hotline 096 195 9918 hoặc xem thêm danh mục set quà trà tặng doanh nghiệp để được tư vấn set quà trà in logo cho dịp kỷ niệm thành lập công ty bạn.
Một tình huống thực tế
Một công ty công nghệ tại TP.HCM kỷ niệm 10 năm thành lập từng đặt Yêu Trà Việt thiết kế hai phiên bản set trà: bản tiêu chuẩn in logo đơn giản tặng toàn bộ 120 nhân viên, và bản cao cấp đóng hộp gỗ khắc laser dòng chữ “10 năm đồng hành” tặng 15 đối tác chiến lược được mời tham dự lễ kỷ niệm. Sự phân tầng này giúp doanh nghiệp vừa tiết kiệm ngân sách cho số đông, vừa thể hiện đúng mức độ trân trọng với nhóm đối tác quan trọng nhất – một cách tiếp cận mà nhiều doanh nghiệp khác cũng áp dụng khi ngân sách quà tặng kỷ niệm có giới hạn nhưng vẫn muốn đảm bảo sự chu đáo ở cả hai nhóm người nhận.
